Tribunal de Justiça vai controlar gastos com Correios através da internet

O Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE) está implantando um programa informatizado para monitorar os serviços da Empresa de Correios e Telégrafos (ECT) nas unidades judiciárias de todo o estado. O Sistema de Controle de Correspondências (Sisco), desenvolvido em parceria pela Diretoria de Infra-estrutura (Diriest), pela Diretoria de recursos Humanos (DRH) e pela Diretoria de Informática (Dinfo), vai permitir o acompanhamento em tempo real dos gastos com cartas efetuados por cada uma das comarcas pernambucanas. O mesmo controle vai ser aplicado nos juizados especiais.

A base do programa é um protocolo eletrônico no qual o servidor responsável pelo movimento de correspondências vai registrar a relação das cartas enviadas a cada dia. Com essas informações armazenadas em uma central de dados, a Diriest fará o acompanhamento simultâneo dos gastos de todas as unidades jurisdicionais.

Desse modo, o TJPE vai poder, por exemplo, comparar os gastos de comarcas com perfis similares e identificar se, em alguma delas, está havendo desperdício ou mau uso dos recursos.

"A idéia de criar um software para administrar os gastos com correspondência veio da necessidade de um controle mais atuante e de forma ágil, identificando tendências e evitando gastos excessivos", esclareceu o diretor de Infra-estrutura, Hênio Siqueira Santos. No modelo antigo de liberação das cartas enviadas, o servidor, dependendo do mês, perdia de duas a três horas de trabalho com essa atividade.

"Até o final de março, o Sisco vai ser implantado nos fóruns do estado inteiro", observa o representante da Diriest.

Procedimento

Para garantir o sucesso na aplicação do novo programa, a Diriest e a Dinfo estão promovendo encontros em comarcas-pólo com representantes de comarcas circunvizinhas. Participam das reuniões os principais responsáveis pelo controle da expedição de correspondências - chefes de secretarias ou outro servidor indicado pelo juiz local.

As orientações são repassadas por membros da Diriest, Dinfo, DRH e dos próprios Correios. Além de conhecerem o programa, os juízes e servidores responsáveis pelo seu gerenciamento também são informados sobre os serviços disponibilizados pela ECT, de acordo com o contrato firmado com o Tribunal de Justiça.

"O Sisco é um programa de fácil manuseio e possibilitará à Diriest controlar os gastos a partir dos relatórios gerenciais e estatísticos que o sistema disponibiliza diariamente", observa o servidor da Dinfo responsável pelo projeto, Romero Inácio.